Информация Рассылка «Приказы, распоряжения»

Как работать с рассылкой «Приказы, распоряжения»

В этой рассылке вы загружаете PDF-документ с приказом или распоряжением, система преобразует его страницы в изображения и отправляет сотрудникам в чат.

1. Подготовьте документ

  • Используйте формат PDF.
  • Допустимы как «текстовые» PDF, так и сканированные документы (изображения без текстового слоя).
  • Все страницы выбранного PDF будут отправлены каждому получателю.

2. Настройте получателей в карточке рассылки

Откройте раздел Рассылки, перейдите в карточку «Приказы, распоряжения» и задайте состав получателей:

  • выберите сотрудников вручную;
  • добавьте группы сотрудников (получатели объединяются без дублей);
  • нажмите «Сохранить состав».

Сотрудников и группы можно предварительно актуализировать в разделах Сотрудники и Группы сотрудников.

3. Загрузите PDF и запустите рассылку

  1. Загрузите файл в карточке рассылки.
  2. Нажмите «Проверить» — система подготовит страницы и получателей.
  3. После статуса «Готов к отправке» нажмите «Запустить».

Статус текущего запуска обновляется в карточке автоматически, без перезагрузки страницы.

4. Контроль результатов и подтверждений

  • Откройте Историю запусков из карточки рассылки.
  • Для каждого запуска доступен Список получателей со статусами отправки.
  • Кнопка Реестр открывает печатную форму для сохранения в PDF.
  • После нажатия сотрудником кнопки «Ознакомлен» в чате фиксируется отметка и время, а также доступен файл подтверждения.

5. Что делать при ошибках

  • Проверьте, что сотрудник активен и привязан к рассылке.
  • Проверьте корректность состава получателей (сотрудники/группы) в карточке рассылки.
  • Используйте повторную отправку для проблемных записей в интерфейсе запуска.